Contabilidad Virtual & Remoto

¿En qué consiste?   Proveemos servicios externos de teneduría de libros, contabilidad y emisión de informes contables y de gestión para pequeñas y medianas empresas, estudios profesionales, organizaciones sin fines de lucro y emprendimientos individuales. Podemos convertirnos en su departamento de contabilidad virtual. Contamos con una amplia experiencia en la prestación de este tipo de servicios, contribuyendo con nuestros clientes en la obtención de información oportuna y confiable, utilizando las prácticas más modernas y eficientes disponibles para estas áreas y/o funciones. Utilizamos software propio de gestión o en su caso el de propiedad del cliente de forma remota. Desde una contabilidad básica hasta la emisión de informes de gestión avanzados, los servicios de contabilidad basados en la nube, se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de cada tipo de negocio.

¿Cómo funciona?   El constante avance de la tecnología y de las comunicaciones permite que delegar y tercerizar ciertas tareas y procesos administrativo-contables resulte ahora mucho más sencillo, práctico y, sobre todo, seguro. En simples palabras, el proceso comprende los siguientes pasos: ·     Envío de documentos de origen Los documentos y otros datos sin procesar, tales como extractos bancarios, tarjetas de crédito, gastos, talones de cheques, etc., son escaneados por personal del cliente, y los cargará en su/nuestro servidor FTP seguro, correo electrónico, Any desk, Dropbox o ShareFile. ·     Registro de transacciones Las transacciones son registradas en nuestro software de gestión por profesionales capacitados. En el supuesto caso de que el cliente cuente con un software de gestión propio, accedemos a su computadora a través de un acceso remoto en modo seguro para realizar el trabajo. Si se trata de un software en línea, iniciamos sesión a través de Internet, y actualizamos los libros. ·    Actualización y emisión de libros e informes Procesamos los documentos, datos y archivos electrónicos recibidos, actualizamos las cuentas y libros contables, verificamos la calidad del trabajo realizado y emitimos los informes correspondientes. Posteriomente el cliente tendrá disponible la información resultante en su/nuestro servidor o en el software en línea.

Beneficios En esta Era virtual y del Conocimiento, las nuevas necesidades de información requeridas por los usuarios deben ser satisfechas por contadores profesionales cada vez más capacitados, más aún si consideramos las nuevas características que posee la contabilidad, tales como, la velocidad, eficiencia y eficacia, globalización y descentralización, etc.  En la actualidad, acceder a un software de gestión en la nube, resulta una tarea fácil y sencilla. Sin embargo, se observa que mantener los registros contables actualizados no constituye un objetivo importante para muchas empresas. De esta forma, la contabilidad pierde buena parte de sus atributos como herramienta de seguimiento y control, e influencia en el proceso de toma de decisiones. Mantener actualizada la información financiera básica, facilitará la obtención de  informes de gestión avanzados que ayuden a impulsar el rendimiento y la rentabilidad de su negocio. Para lograr esto, nuestros servicios de contabilidad virtual, le permitirán fundamentalmente: Trabajar con expertos en áreas clave Disponer de información actualizada, confiable y precisa Mejorar los controles internos y el proceso de toma de decisiones. Reducir costos en equipo, software, mantenimiento, personal adicional, capacitación y reentrenamiento, etc. Reducir los riesgos de eventuales fraudes internos. Todas estas ventajas convierten a la contabilidad virtual, remota y en línea, en una plataforma ideal para tercerizar ciertas funciones de la empresa. Dando con la solución adecuada podrá delegar los procesos del negocio que desee y centrarse en el crecimiento de su empresa. Servicios 1   Teneduría de Libros   Comprende el registro de transacciones para todas las cuentas de los estados financieros. Esto puede incluir   ·           la recopilación de facturas de clientes y proveedores, gastos de empleados, operaciones financieras, y el registro de impuestos, provisiones y previsiones para permitir la preparación y mantenimiento de libros mayores, diarios y subdiarios. ·           La conciliación de cuentas bancarias, tarjetas de crédito e inventarios. Nuestra metodología de servicio incluye las conciliaciones de cuentas entre los registros de contabilidad y subdiarios con los saldos del libro mayor garantizando su integridad y precisión. ·           Confección de libros de acuerdo con normas legales vigentes. ·           Exportación de datos para aplicativos fiscales. 2   Contabilidad, Informes Contables y de Gestión   ·           Procesamiento de la información contable ·           Análisis de la información procesada ·           Cumplimiento con las normas legales vigentes ·           Reportes a la Gerencia o dueños de la Empresa ·           Asistencia en la confección y/o emisión de Estados Contables ·           Ajuste por inflación ·           Confección y mantenimiento de libros legales ·           Informes de antigüedad de créditos y deudas, Cash Flow, Presupuestos, Balances Proyectados, Obsolescencia de inventarios, variaciones presupuestarias, etc. 3   Control de Negocios   Desarrollo de planes y presupuestos que ayuden a definir enfoques para buscar oportunidades de ahorro de costos y eficiencia en las ganancias. Esto puede incluir comparar medidas de desempeño e indicadores clave (KPI), establecer puntos de referencia o estándares e identificar posibles acciones correctivas para las brechas operativas. Acceso a inteligencia financiera a través de informes personalizados y elaboración de tableros de control. 4   Teneduría de Libros y Contabilidad en Línea   También proporcionamos servicios de teneduría de libros, contabilidad y emisión de informes contables y de gestión en línea, utilizando programas basados en la nube como SOS Contador, Xubio, Colppy, Contagram, etc. Esta opción es uno de los métodos de contabilidad remota más fáciles de implantar: ¡todo lo que necesita hacer es compartir el acceso a sus cuentas y nosotros podemos hacer el resto! 5   QuickBooks®   Para empresas locales y/o radicadas en el exterior que utilizan el software contable QuickBooks®, nuestros servicios contemplan su configuración inicial, elaboración del plan de cuentas, registración de transacciones, actualización de registros contables atrasados y la emisión de informes y estados financieros utilizando la versión de escritorio de QuickBooks® o QuickBooks® Online. Los registros y estados contables son elaborados en base a normas internacionales de contabilidad y/o normas locales vigentes en cada país a requerimiento de la empresa.